不論是一般影片製作公司、工作室或是個人接案者，開立報價單都是與客戶溝通過程中最重要環節之一。在釐清客戶需求後，在報價單上列出執行內容並備註合作細節，除了可以為雙方合作加上一層保障外，更能減少不必要的合作紛爭。本篇文章除了提供基本報價單介紹與下載外，更針對影視從業人員整理了開立影片製作報價單時應該要注意的細節，幫助你在接案報價過程中更加順利。

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一. 報價單是什麼？報價單範例、格式內容與下載

報價單（Quotation）是由接案方提供給客戶案主所使用的書面文件，通常會在雙方確認合作前簽立報價單，讓客戶可以了解支付的報價資訊（商品或服務品項、規格、數量及單價），同時也能作為雙方合作討論的基礎。

a. 基本報價單範本

基本報價單設計應該保持簡單，建議以單色調設計並且使用一致的字體建立範本，以清楚呈現報價項目內容。

空白報價單範例（點擊下載）

b. 基本報價單內容

基本報價單格式內容大同小異，僅會針對不同專案需求進行調整。一般來說，報價單內容應包含以下資訊：

基本報價單內容

1. 報價單編號：方便雙方建檔、溝通、追蹤和記錄。

2. 公司資訊：名稱、統編、報價窗口、聯絡資訊（地址、電話、Email）

3. 客戶資訊：名稱、統編、聯絡窗口、聯絡資訊（地址、電話、Email）

4. 報價內容：報價日期、項目、規格、數量、單價、稅前小計（未稅價格）、稅金（台灣營業稅額 5%）、金額總計（各項加總後的稅後金額）

5. 備註事項：雙方談妥的任何條件都可以在報價單註明。

6. 簽章欄位：內容確認後，雙方都需要在報價單上簽名或簽章，表示同意並確保文件合法性。
   
   

c. 報價單格式與尺寸

報價單沒有特定的格式限制，但一般會以單頁 A4 尺寸呈現，如果單頁不足已呈現完整報價項目，則可以以附件方式提供。建議使用 Word 或 Excel 等方便編輯檔案格式製作報價單，依照與客戶的討論結果填妥內容後，以 PDF 檔案格式將報價單傳送給客戶廠商回簽確認。

二. 如何建立影片製作報價單？範例與內容重點

如果你是影視產業工作人員或影片製作自由工作者，在製作報價單時應該注意哪些細節呢？我們整理以下 7 個內���要點，幫助你在影片製作接案報價時更加清晰、專業，減少後續可能產生的糾紛和問題。

影片製作報價單範例（點擊下載）

影片製作報價單附件範例

1. 明確的工作範圍界定

• 專案範圍���詳細列出影片的長度、風格、預期效果等具體要求。

• 修改次數：確定包含多少次免費修改，超過免費修改次數後的修改費用。
  
  

2. 成本結構

• 前期準備費用：如腳本撰寫、場勘等。

• 拍攝費用：包括場地與設備租借、拍攝團隊費用、演員費用等。

• 後期製作費用：如剪輯、特效、配音、音樂、字幕、字卡等。
  
  

3. 時間表

• 項目進度：提供一個明確的時間表，包括各階段的開始和結束時間。

• 交付時間：確定影片的最終交付時間，以及每個里程碑的交付時間。
  
  

4. 額外支出

• 意外費用：如果出現未預料的情況，如需重新剪輯拍攝或增加額外效果，該如何計費。

• 急件費用：如果有急件需求，是否會有額外費用。
  
  

5. 法律和版權問題

• 版權聲明：聲明影片製作素材（包含音樂、圖片、片段等）版權，避免版權糾紛。

• 合約條款：清楚列出雙方的權利和責任，包含付款方式、付款時間、違約處理等。
  
  

6. 付款方式

如果專案走期較長，可以依照以下兩種方式索取款項：

• 分期付款：根據專案進度分階段付款，通常分為預付款、中期付款和尾款。

• 付款條件：確定每個付款階段的具體條件，如達到某個里程碑或完成某一部分工作。
  
  

7. 溝通與報告

• 溝通方式：列出清晰的溝通渠道和反饋機制，以確保雙方隨時了解項目進展。

• 進度報告：定期提供項目進度報告，讓客戶了解當前狀況和未來計劃。

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三. 報價單格式免費下載 ＆ 中英報價單產生器

為了幫助你更有效率的設計報價單，我們準備了空白報價單模板免費下載與製作工具，可以依照案件需求進行調整。

• 影片製作報價單格式（excel 下載）

• 空白報價單格式（excel 下載）

• Canva：Canva 除了可以製作圖片外，也提供多種免費的報價單模板。

• 中文報價單產生器：提供簡易報價單格式內容，只要填入指定資訊，就可以快速產出報價單。

• 英文報價單產生器：提供英文報價單模板，依照欄位需求填入指定資訊，就可以快速產出英文報價單！

英文報價單產生器

四. 報價單常見問題

1. 報價單＝合約？接案可以用報價單代替合約嗎？

報價單實屬於合約的一種，具備相當的法律效益。雙方在確定合作後簽立報價單，就等同於雙方都有履行報價單所列舉項目的義務。為了減少合作糾紛，建議在報價單中詳列工作範圍、合作細項，並且請客戶簽名確認，報價單回簽後表示雙方對這件事是有共識的，便可以用簡單的報價單，取代複雜的合約。

2. 製作一支影片多少錢？報價單怎麼開？

影片拍攝內容、風格、時間長短都會影響影片製作的報價，如果沒有足夠的資訊，基本上很難提供報價單。以廣告影片為例，同樣都是 30~60 秒的廣告，可能會因為影片剪輯的複雜程度不同，報價差到 10 倍以上。想要訂出合理的報價範圍，建議在與客戶釐清基本需求後，直接找到理想的範例影片作品與客戶討論製作細節，再進行報價。

3. 報價單可以用簽名代替蓋章嗎？

報價單涉及雙方契約締結與權利行使義務，如果已經確定合作，建議還是要使用公司大小章（包含公司名稱、負責人姓名）蓋章確認。但如果是接案的自由工作者，沒有公司大小章，以個人印鑑蓋章確認也是可以的。

4. 報價單與估價單一樣嗎？有甚麼差異？

其實估價單與報價單是不同的文件資料。估價單不具法律效益僅作為初步報價參考使用，而報價單則是以合作為目的，具有與合約相當的法律效力。

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